设置为从打印机发送电子邮件

您可使用网页来设定故障通知设置。

备注

  • 如果在 [SMTP Server] 中指定域名，请在 [TCP/IP] 设置中设置 DNS 服务器。

  • 必须将邮件服务器设置为允许打印机发送电子邮件。关于邮件服务器设置的详情，请联系网络管理员。

  • 如果使用 Internet Explorer，在发送测试邮件前先执行以下设置。

    在网络浏览器中，选择 [工具] > [Internet 选项]，然后在 [安全] 选项卡上点击 [自定义级别]。然后，在 [允许网站使用脚本窗口提示获得信息] 中选择 [启用]。

  1. 打开打印机的网页。

  2. 以管理员身份登录。

    如何以管理员身份登录

    关于打印机的网页

  3. 点击 [ADMIN SETUP] 选项卡上的 [Network Setup]。

  4. 选择 [Email] > [Send Settings]。

  5. 在 [STEP1. SMTP send settings] 中将 [SMTP Send] 设置为 [Enable]。

  6. 在 [STEP2. Send Address Settings] 的 [SMTP Server] 中设置域名或 IP 地址。

  7. 在 [Printer Email Address] 中设置分配给打印机的电子邮件地址。

    注释

    • 如果在 [SMTP Server] 中指定域名，必须在 [TCP/IP] 设置中设置 DNS 服务器。

    • 必须将邮件服务器设置为允许打印机发送电子邮件。关于邮件服务器设置的详情，请咨询网络管理员。

  8. 在 [STEP3. More detail settings] 中点击 [Set detail of the SMTP Protocol.]。

    如果无需设置 [Security Settings] 和 [Configure attached information]，转到步骤 15。

  9. 点击 [Security settings]。

  10. 选择 [Authentication Method]。

    如果将 [Authentication Method] 设置为 [SMTP]，请设置 [SMTP Server UserID]、[SMTP Server Password]、[SMTP Encryption] 和 [SMTP Port Number]。

    如果将 [Authentication Method] 设置为 [POP]，请设置 [POP3 Server]、[POP3 UserID]、[POP3 Password]、[POP3 Encryption]、[POP3 Port Number] 和 [APOP Support]。

    注释

    不正确的设置将导致电子邮件传输功能无法正确工作。请予以注意。

  11. 点击 [OK]。

  12. 点击 [Configure attached information]。

  13. 选择或输入您想添加至电子邮件传输信息末尾的信息。

  14. 点击 [OK]。

  15. 点击 [Others]。

  16. 将回复电子邮件要发送的目标地址设置为 [Reply-To Address]。

    注释

    通常设置打印机管理员的电子邮件地址。

  17. 点击 [OK]。

  18. 点击 [Submit]。

    这些设置将保存至打印机，网络功能将重启。

    备注

    将自动从邮件服务器支持的验证方法中选择验证方法。